ホリスティック サロン アビアンサ は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおけるクライアントの個人情報の取扱いに関して、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
第1条(個人情報の定義)
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
第2条(個人情報の収集方法)
当サロンでは、クライアントが予約やWebショップの利用登録をする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがございます。また、クライアントと提携先などとの間でなされたクライアントの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当サロンの提携先(情報提供元、広告主、広告配信先)などから収集することがあります。
第3条(個人情報の収集・利用目的)
当サロンは、クライアントの個人情報を以下の目的で収集・利用いたします。
1.当サロンのサービス提供・運営のため
2.当サロンへの問い合わせに対する回答のため(本人確認も含む)
3.クライアントが利用中のサービスの変更情報などがあった場合の案内のため
4.メインテナンスや重要なお知らせがある場合のご連絡のため
5.利用規約に違反したクライアントや、不正、不当な目的でサービスを利用しようとするクライアントの特定をし、ご利用をお断りするため
6.クライアントにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行なっていただくため
7.有料サービスにおいてクライアントに利用料金を請求するため
8.上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
当サロンは利用目的が変更前と関連性を有すると認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行なった場合は、速やかにクライアントに通知し、ウェブサイト上に公表することとする。
第5条(個人情報の第三者提供)
当サロンは次に挙げる場合を除いては、あらかじめクライアントの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法、その他の法令で認められる場合を除きます。
1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が難しい場合
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
4.予め告知あるいは公表し、かつ当サロンが個人情報保護委員会に届出をしたとき
a.利用目的に第三者への提供を含むこと
b.第三者に提供されるデータの項目
c.第三者への提供の手段または方法
d.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
e.本人の求めを受け付ける方法
前項の定めに関わらず、次に挙げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとする。
1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.合併その他の理由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、予め本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人情報の開示)
当サロンでは本人から開示を求められた場合は、本人に対して遅延なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には遅延なく通知します。なお、個人情報の開示に関しては、一件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2.当サロンの業務の適正な実施に著しい支障をきたす恐れがある場合
3.その他法令に違反する事となる場合
4.前項の定めに関わらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報に関しては、原則として開示致しません。
第7条(個人情報の訂正および削除)
1.当サロンでは本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅延なく必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅延なく当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当サロンは、前項の規定に基づき利用停止等を行なった場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅延なくクライアントに通知します。
4.前2項に関わらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、クライアントの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき高知を取れる場合はこの代替策を講じるものとします。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、クライアントに通知する事なく変更ができるものとする。
2.当サロンが別途定める場合を除いては、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載した時点から効力を発揮するものとする。
第10条(免責事項)
利用者が当ウェブサイトを閲覧し、その内容を参照したことによって何かしらの損害を被った場合でも、管理者は責任を負いません。また、当ウェブサイトからリンクされた、他のウェブサイトの内容やサービスに関して、当ウェブサイトの当ウェブサイトの個人情報の保護についての諸条件は適用されません。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。
事業所名 Holistic Saron AVIANSA (ホリスティック サロン アビアンサ)
所在地 神奈川県相模原市中央区鹿沼台1丁目15−9-1201
代表者 菅谷陽子
Eメール aina@hs-aviansa.com